EP 3- ADMINISTRACIÓN DEL TIEMPO

Si ganar más dinero implica sacrificar más tiempo, entonces ¿qué estás construyendo realmente?

La libertad financiera no es el objetivo principal de todo emprendedor, hay que recordar que uno de los activos más valiosos que tenemos como seres humanos,es el tiempo.

El tiempo definitivamente es algo que no vamos a recuperar nunca y podemos ocuparlo de forma activa, reactiva o incluso solo perderlo, aquí queremos aclarar que es sano descansar, no confundir el procrastinar con el descanso, sin embargo saber que lo que hoy hagas con tu tiempo, mañana son menos horas en tu vida y es que justamente ese es el punto, NO SABEMOS CUÁNTO TIEMPO NOS QUEDA. Pensar que quizá estemos viviendo nuestros últimos minutos, hará que realmente nos tomemos en serio lo que hacemos con el tiempo.

Tener un propósito claro nos servirá para enfocar nuestros recursos y planificar nuestro tiempo, así mismo , prevenimos que surja un sentido de solo ir con la corriente , sin dirección, realizando tareas solo de “relleno” que no contribuyen al propósito, crecimiento o metas de la empresa. Es por eso que este tema resulta importante para las empresas.

En el desarrollo como emprendedores, muchas veces nos encontramos realizando tareas operativas, metidos en un bucle infinito donde si no operamos el emprendimiento se acaba, sin embargo muchas de esas tareas se pueden omitir, delegar o acompañar de herramientas que ya existen para esa tarea específica. En base a esto, te presentamos algunas recomendaciones que puedes implementar para administrar mejor el tiempo.

1. Aterrizar las ideas. Es muy saludable sacar y anotar , ya sea en papel o en digital, incluso hasta hablado, todos los temas que nos preocupan y ocupan, es decir, ideas, pensamientos, pendientes, todo tenerlo fuera de nuestra mente, reconocerlo, y darle un nombre nos puede ayudar para asignarle un momento o simplemente valorarlo. Deja de preocuparte y comienza a ocuparte.

2. Reconocer que solo tenemos 24 hrs al día. El entender que todos tenemos el mismo tiempo, te ayudará a asignarle un nivel de importancia a tus pendientes o tareas, pues siempre nos encontraremos con pendientes de índole reactiva o proactiva. La reactiva es aquello que nos drena tiempo, pero no contribuye al propósito o un objetivo, simplemente son cosas que podemos delegar, omitir, o dejar para algún momento donde tengamos asignado para resolver esas tareas. Y las proactivas son cosas en pro del crecimiento y el propósito. Administrar es reconocer tus horas del día y cómo las utilizas.

3. Hacer planeación de tu semana y auditorías. Lo ideal es tomarte un momento para reflexionar en que se consumen tus horas, planear cómo utilizas tu tiempo y al final hacer una auditoría de verdaderamente en que ocupaste tu tiempo, qué cosas fueron de valor y cuales solo fueron pérdidas.

4. Utilizar el modelo 4D. Do, Decide, Delegate, Design. Donde comprender qué es lo que se tiene que hacer a través del diseño adecuado de la administración del tiempo, para después determinar quienes realizan, con que objetivo y qué herramientas, será la mejor manera de manejar el tiempo de la organización.

5. Utilizar la matriz de Eisenhower, donde analizamos mediante cuatro cuadrantes lo que es urgente de lo que es importante. Con esto sabremos que tenemos que hacer nosostros como dueños de negocio, lo que podemos delegar, posponer y omitir.

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